Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez pas et postulez pour rejoindre notre équipe !
Pour postuler, merci d’envoyer un email à recrutement@adere.fr avec la référence de l’annonce, votre CV ainsi que votre lettre de motivation.
Missions
Apporter un support administratif auprès des deux Responsables Régionaux en itinérance, respectivement sur les zones Nord et Sud de notre réseau national (périmètre de 25 délégué·es régionaux·ales)
Gestion de l’agenda et de la boite mail
- Suivi des supports de qualification des prospects, prise et préparation de RDV auprès des Adhérents suivis par les Responsables Régionaux (réalisation études comparatives etc.)
- Identification auprès des Adhérents comme relai des Responsables Régionaux (prise de messages, renseignements etc.)
- Gestion de la boite mail (classement mails : priorisation et état récapitulatifs des sujets avec proposition de réponse et rappel des échéances)
Gestion des déplacements
- Réservation d’hôtels
- Traitement des notes de frais en lien avec le service RH
Suivi Administratif des équipes terrain, gérées par les Responsables Régionaux
- Planification des entretiens annuels, préparation des supports en amont, centralisation et suivi au service RH
- Préparation des supports d’objectifs des délégués régionaux, suivi, centralisation en envoi au service RH
- Planification et préparation des réunions commerciales rassemblant l’ensemble des délégués (gestion des invitations, réservations de salle, restauration, préparation des supports de présentation etc.)
- Aiguiller les équipes terrain relevant de votre périmètre, en cas d’accident, bris de glace vers les prestataires identifiés, en assurant le lien auprès du pôle RH
- Participation au suivi de l’intégration des délégués régionaux, et des espaces coworking
Reporting
Cette liste n’est pas exhaustive et vous pouvez également interagir avec le Directeur Général sur des missions ponctuelles, dans le cadre de votre fonction.
Savoir-être
- Être organisé·e, vous savez prioriser les sujets et les restituer avec précision tout en menant plusieurs projets de front.
- Être doté·e d’un bon relationnel, vous avez le sens du service et la prise de contact facile.
- Adaptable, vous faites preuve de flexibilité et vous vous intégrez rapidement dans une équipe tout en sachant travailler à distance avec vos interlocuteurs.
- Bonnes capacités d’expression écrite et orale.
Profil souhaité
- Être agile sur les outils numériques (Excel, environnement M.365, CRM etc.)
- Avoir une expérience significative sur un poste similaire
Nous privilégions votre tempérament, votre engagement et votre envie de réussir à vos diplômes éventuels.
Modalités du contrat
- CDI – Statut : Etam (CCN Syntec) – 35h / semaine
- Avantages :
✓ 1 journée de télétravail possible + 1 journée complémentaire pour proche aidant ou endométriose
✓ Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
✓ Accès plateforme avantages salariés
✓ Politique d’engagement des salariés volontaristes - Poste basé à Aubière (63), à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne !
- Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines
- Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes
Notre process de recrutement en toute transparence
- Premier contact par téléphone suivi d’un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.
- Entretien en présentiel avec les managers et la Chargée RH pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous fournir toutes les informations sur le poste = > la transparence avant tout !
- La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu’elle soit positive ou négative.
- GO ! Bienvenue au sein d’Association ADERE !
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Dans le cadre de notre processus de recrutement, ADERE s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans discrimination ( L.1132-1 du Code du Travail).
Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, ADERE s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.
ADERE, Centrale de Référencement Associative, est le fruit de l’union de 9 associations régionales, les ADERE. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons plus de 7 700 adhérents issus de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), engagés dans des secteurs variés comme le handicap, l’enfance, la jeunesse, l’insertion ou encore les personnes âgées.
Portés par nos valeurs de solidarité, de proximité et de liberté de choix, nous aidons nos adhérents à optimiser leurs achats et à réaliser des économies, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur mission essentielle : accompagner au mieux les personnes qu’ils soutiennent.
Face aux enjeux environnementaux et sociaux, ADERE s’engage et inscrit sa mission dans le cadre d’une démarche de Développement Durable.
Vous êtes attiré(e) par le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire ?
Vous avez envie de donner du sens à votre carrière, de rejoindre une structure en pleine croissance et de vous inscrire dans une belle aventure humaine ?
Alors n’hésitez plus, postulez et rejoignez-nous !